Als Team Koordinator:in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen. Du bist die erste Adresse für organisatorische Fragen, interne Abstimmungen und persönliche Themen und schaffst durch deine Präsenz und Verlässlichkeit Orientierung und Harmonie im Unternehmen. Kolleg:innen wissen, dass sie sich jederzeit an dich wenden können – und genau das macht deine Rolle so wichtig.
Gleichzeitig bist du die zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens: Du hältst intern die Fäden zusammen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner Macher-Mentalität und deinem Organisationstalent schaffst du die Grundlage dafür, dass unser Team optimal arbeiten kann und unsere Geschäftsführung im Alltag bestmöglich entlastet wird.
Deine Aufgaben sind vielseitig und essenziell: von administrativen Tätigkeiten über interne Organisation bis hin zu Personal- und Kommunikationsthemen. Dabei arbeitest du sehr eigenständig und übernimmst Verantwortung für zentrale interne Prozesse.
In deiner Rolle vereinst du Struktur mit Fingerspitzengefühl: Du begegnest allen Kolleg:innen auf Augenhöhe und mit einem hohen Maß an Empathie, Diskretion und Verlässlichkeit. Gleichzeitig vertrittst und wahrst du die Interessen des Unternehmens klar und professionell.
Bei Framenatic ist kein Tag wie der andere – entsprechend abwechslungsreich gestalten sich deine Aufgaben. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
Team Support: Unterstützung im Recruiting-Prozess, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische und persönliche Anliegen innerhalb des Teams. Du hast ein offenes Ohr für die Kolleg:innen, gehst mit Themen diskret und lösungsorientiert um und sorgst für klare Strukturen im Arbeitsalltag.
Interne Organisation & Kommunikation: Koordination interner Termine, Meetings und Projekte sowie Planung und Organisation von Team-Events und internen Veranstaltungen. Gleichzeitig stellst du sicher, dass Informationen im Unternehmen transparent, strukturiert und zielgerichtet kommuniziert werden.
Unterstützung der Geschäftsführung: bei organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts sowie bei der Koordination interner Themen und Projekte.
Büroorganisation (Office Management): Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Arbeitsalltags im Büro, einschließlich administrativer Unterstützung des Teams.
IT- & Infrastrukturkoordination: Verwaltung und Organisation der IT-Hardware, Unterstützung bei Fragen und Einrichtung.
Unternehmenskommunikation: Unterstützung bei der externen Unternehmenskommunikation, z. B. beim Webauftritt oder bei Social-Media-Themen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und vorausschauend und bist ein wahres Organsiationstalent.
- Du bist kommunikativ, hilfsbereit und ein echter Teamplayer. Dabei bringst du ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Anliegen mit.
- Du stehst mitten im Leben, hast eine „Hands-on-Mentalität“ und krempelst die Ärmel hoch, wenn es nötig ist.
- Du trittst freundlich und souverän auf, sei es am Telefon oder im persönlichen Kontakt, und schaffst es, nahbar und auf Augenhöhe zu kommunizieren, ohne dabei die Interessen des Unternehmens aus dem Blick zu verlieren.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und schreckst nicht vor neuen Themen zurück.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast du ein technisches Verständnis und Interesse an digitalen Anwendungen.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in den genannten Bereichen & Themen.
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe
- Eine langfristige Perspektive in einem jungen, innovativen und wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Ein modernes Büro, in dem du dich direkt wohlfühlen wirst
- Ein unterstützendes, wertschätzendes Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Tolle Teamevents und -aktivitäten
- Viele Extras die den Arbeitsalltag verschönern