Du arbeitest gerne genau, erkennst Unstimmigkeiten und möchtest Vorgänge nicht nur ablegen, sondern wirklich sauber klären und abschließen? Dann suchen wir dich für unsere administrative Sachbearbeitung.
In dieser Rolle bearbeitest du viele unterschiedliche administrative Vorgänge rund um Kunden, Verträge, Rechnungen und Projekte. Dabei geht es nicht um stumpfe Datenerfassung: Du prüfst Informationen, erkennst fehlende oder widersprüchliche Angaben, recherchierst selbstständig und sorgst dafür, dass ein Vorgang vollständig und korrekt weiterbearbeitet werden kann.
- Eingehende E-Mails und administrative Vorgänge bearbeiten.
- Dokumente, Verträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen.
- Dokumente korrekt klassifizieren, ablegen und den richtigen Vorgängen zuordnen.
- Rechnungen prüfen und Unstimmigkeiten klären.
- Fehlende Informationen oder Unterlagen bei Kunden, Kollegen, Lieferanten oder Partnern aktiv nachfassen.
- Daten und Vorgänge im CRM pflegen und aktuell halten.
- Bei Abweichungen eigenständig recherchieren, Zusammenhänge prüfen und die zuständigen Stellen kontaktieren.
- Vorgänge über Wiedervorlagen konsequent bis zum Abschluss weiterverfolgen.
- Du arbeitest sehr sorgfältig und präzise, gleichzeitig aber zügig.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und erkennst Zusammenhänge.
- Du denkst mit und versuchst Probleme zunächst selbstständig zu lösen.
- Du kannst viele offene Vorgänge zuverlässig nachhalten.
- Du gehst sicher mit PC und digitalen Anwendungen um.
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich – schriftlich wie telefonisch.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im administrativen Bereich.
- Eine fundierte Einarbeitung: Wir machen dich schnell fit für deine Aufgaben.
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen, flexiblen Strukturen und viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
- Ein engagiertes Team, das offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt.
- Flexible Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben vereinbar sind.
- Tolle Teamevents und -aktivitäten.
Deine Reise bei uns
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Du denkst, du passt gut in unser Team? Dann bewirb dich online über unser Bewerber-Formular. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Let’s talk
Wir laden dich zu uns ein, um dich kennenzulernen und dir mehr über uns zu erzählen. Wir sind gespannt: Bist du ein Kaffee- oder Teeliebhaber?
We are getting back to you
Passt alles von unserer und deiner Seite, schlagen wir dir vor, bei uns reinzuschnuppern.
Tested and approved
Du tauchst in unseren Arbeitsalltag ein und kannst dir ein Bild von deiner Funktion bei Framenatic machen.
Let’s put it on paper
Jetzt wird es ernst! Das Probearbeiten hat dir hoffentlich gefallen. Wenn es uns genauso geht, besprechen wir deinen Arbeitsvertrag.
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Arbeitsvertrag unterschrieben? Juhuu! Dann bist du offiziell Teil unserer Framenatic Family!